Medewerkers en vrijwilligers

Strategische lijn: Goed werkgeverschap en werkplezier

Bij De Merwelanden streven we naar goed werkgeverschap, waarbij onze visie ‘Samen voor een goed leven’ centraal staat. We geloven dat goed werkgeverschap leidt tot meer werkplezier, waardoor mensen graag bij De Merwelanden (blijven) werken. Dit draagt bij aan toekomstbestendige ouderenzorg.

Goed werkgeverschap richt zich op:

Het optimaal inzetten van de kennis en ervaring van medewerkers, de drijvende kracht achter onze hoogwaardige zorg. Medewerkers ervaren ruimte om vanuit hun expertise ideeën aan te reiken en de zorg samen te innoveren.
Het bieden van aantrekkelijk, duurzaam en flexibel werk met loopbaanperspectief. We stimuleren ontwikkeling en interne doorstroom.
Het bieden van een vitale en (sociaal) veilige werkomgeving.

Ons kapitaal Onze medewerkers en vrijwilligers zijn ons kapitaal. Het behouden en versterken van de kracht van de medewerkers is cruciaal in onze ontwikkeling.

Medewerkers De kracht van De Merwelanden ligt in professionele, goed opgeleide en betrokken medewerkers. Elke medewerker is onze ambassadeur en het visitekaartje naar onze ouderen, hun naasten en hun mantelzorgers, de zorgrelaties en andere stakeholders. Daarvoor moeten medewerkers zich verbonden weten met de organisatie en kansen krijgen op het gebied van opleiding, ontplooiing en carrièreperspectief. Investeren, faciliteren en opleiden is dan ook noodzakelijk. Vanuit eigen regie en ondernemerschap zijn medewerkers en management samen verantwoordelijk voor de professionaliteit en kwaliteit van hun werk. Hierbij ligt de focus op het verder versterken van de dienend leiderschapsstijl ten behoeve van meer regelmogelijkheden en ruimte voor professionele verantwoordelijkheid.

Vertrouwenspersoon medewerkers De organisatie beschikt over een interne- en externe vertrouwenspersoon voor medewerkers. In het verslagjaar heeft één medewerker van De Merwelanden zich bij de externe vertrouwenspersoon gemeld.

Belangrijke ontwikkelingen en hoogtepunten in 2024

Activiteiten voor medewerkers en vrijwilligers Binnen De Merwelanden vinden we het belangrijk om samen stil te staan bij bijzondere momenten. Dit brengt verbinding tussen collega’s en de organisatie en past bij de bruisende omgeving die we met elkaar willen zijn. Naast teamuitjes met de eigen teams vonden in 2024 diverse activiteiten plaats.

In augustus vierden we een week lang feest omdat De Merwelanden 50 jaar bestond! Op verschillende manieren stonden we met bewoners, huurders, vrijwilligers en collega’s stil bij dit heugelijke feit. De week werd knallend geopend in het bijzijn van ouderen en medewerkers en waardig afgesloten met onze De Merwelanden-huisband. Met als hoogtepunten: het uitreiken van het eerste exemplaar van het jubileumboek, de Gouden Prezo en een personeelsfeest waar de meeste medewerkers aanwezig waren in een 70ties outfit. Het was een week lang genieten voor iedereen in De Merwelanden met dank aan de feestcommissie.

Sinterklaasfeest Op woensdag 27 november kwam Sinterklaas op bezoek bij De Merwelanden. Het werd een middag vol plezier, gezelligheid en natuurlijk cadeautjes van de Sint en zijn Pieten voor de kinderen van de medewerkers. We kijken terug op een zeer geslaagd Sinterklaasfeest, waarbij de oude traditie weer nieuw leven is ingeblazen.

Kerst Vrijwilligers zijn op 19 december als dank voor hun inzet in het zonnetje gezet met een lunch en een kerstpakket. Collega’s genoten in de middag van een gezellig samenzijn tijdens de kersborrel en muziekbingo, waarbij ook een kerstattentie werd uitgereikt. Na de verkiezing voor de leukste, mooiste of gekste kerstoutfit en konden collega’s met elkaar op de foto.

Samenwerking op HR-gebied met de Zorgcoöperatie Drechtsteden Samen met PZC Dordrecht is De Merwelanden vanuit de Zorgcoöperatie Drechtsteden (ZCD) een samenwerking gestart op het gebied van HR. Onder regie van een HR-manager verkennen beide organisaties welke thema’s zich lenen om gezamenlijk op te pakken. Dit heeft onder andere geleid tot het aanstellen van een gezamenlijke Chief Information Security Officer (CISO) & Coördinator Veiligheid en tot het samen uitbesteden van administratieve processen. Vanuit de ZCD is samen met De Blije Borgh en PZC Dordrecht een ARBO/preventie-coördinator aangesteld. Zij voert in 2025 regie op het actualiseren van de Risico-inventarisaties- en evaluaties (RI&E’s) en maakt voor de drie organisaties het ARBO-beleid. We ervaren deze samenwerking binnen de ZCD als een mooie kans om experts op hun vakgebied aan te nemen en de bedrijfsvoering van De Merwelanden te verstevigen.

Preventief Medisch Onderzoek In april 2024 is aan alle medewerkers van De Merwelanden een preventieve gezondheidscheck aangeboden, uitgevoerd door Niped. Op basis van de resultaten van de deelnemende medewerkers heeft Niped een rapportage opgesteld. Uit deze rapportage zijn drie aandachtspunten voor de werkgever en drie voor de medewerkers naar voren gekomen:

Aandachtspunten voor de werkgever:

Mentale klachten;
Werkstress;
Vitaliteit.

Aandachtspunten voor de medewerkers:

Beweging;
Slaap;
Stress in de privésfeer.

Action Learning Leidinggevenden van De Merwelanden volgen sinds medio 2024 een deskundigheidsbevorderingstraject, waarin zij vanuit dienend leiderschap met elkaar stilstaan bij hun rolinvulling. Ze staan onder begeleiding stil bij hoe ze met elkaar samenwerken, elkaar aanspreken en bijdragen aan een open en respectvolle cultuur waarin met plezier wordt samengewerkt. In 2025 vervolgen we dit traject en zal ook het managementteam (MT) hieraan deelnemen.

Op basis van de genoemde thema’s is Goed Leven voor medewerkers, het beleid voor duurzame inzetbaarheid, opgesteld. Het beleid is in samenwerking met de Ondernemingsraad (OR) ontwikkeld. Hierbij werd gekeken naar de huidige inspanningen binnen De Merwelanden, mogelijke verbeterpunten en nieuwe initiatieven die verder uitgewerkt werden. Ingangsdatum van Goed Leven voor medewerkers is 1 januari 2025.

Werving nieuwe collega’s via Inloopbijeenkomsten Sinds de zomer nodigt De Merwelanden mensen met interesse voor onze vacatures uit voor inloopbijeenkomsten. Op deze bijeenkomsten zijn betrokken teamleiders aanwezig om de vacatures toe te lichten en ter plaatse sollicitatiegesprekken te voeren en afspraken te maken over meeloopmomenten. In sommige gevallen kon direct worden overgegaan tot arbeidsvoorwaardengesprekken. Deze bijeenkomsten dragen bij aan het creëren van stabiele zorgteams, die met zo min mogelijk tijdelijke krachten met elkaar de zorg verlenen. Ook is, in het kader van de nieuwe WET DBA, voorgesorteerd op het in dienst nemen van ZZP-ers. Veel sollicitanten waren door onze eigen collega’s getipt, hiervoor was de aanbrengbonus een mooie stimulans. Ook is een nieuwe wervingscampagne via social media en de plaatselijke kranten gestart om nieuwe collega’s te vinden.

Sterk in je werk week In de week van 11 tot en met 15 november werd de “Sterk in je werk week” georganiseerd voor de medewerkers van De Merwelanden. De Merwelanden vindt het belangrijk dat al haar medewerkers gezond en met plezier kunnen werken. Daarom werden er tijdens de “Sterk in je werk week” verschillende activiteiten georganiseerd, gericht op vitaliteit, bewegen en mentale weerbaarheid. Zo werden er door de MT-leden vers fruit en smoothies uitgedeeld op de afdelingen. Ook werden er sportieve bootcamps gehouden, toegankelijk voor alle medewerkers. Daarnaast konden de medewerkers deelnemen aan yogalessen en tot rust komen op de zogenaamde ‘oplaadplekken’. Deze activiteiten droegen er toe bij dat medewerkers even afstand konden nemen van de dagelijkse taken en lichaam en geest de aandacht kregen die ze verdienden. Omdat de animo voor de bootcamps groot was gaan de bootcamps in 2025 door, ook buiten de “Sterk in je werk week”. Ook de “oplaadplekken” met zitzakken en muziek blijven bestaan.

In 2025 gaan we:

Actief blijven werven om nieuwe collega’s in dienst te kunnen nemen. Eigentijdse en flexibele arbeidsvoorwaarden dragen hiertoe bij en leiden er toe dat de inzet van PNIL wordt geminimaliseerd.
Aandacht blijven besteden aan gedrag en cultuur, waaronder Actionlearning voor leidinggevenden.
Medewerkers ontlasten door (technologische) hulpmiddelen en (sociale) innovaties en digitalisering van administratieve processen.
Medewerkers, vrijwilligers, en naasten (gecertificeerde) opleidingen aanbieden om samen bij te dragen aan de transformatie van de ouderenzorg.
Streven naar een maximaal verzuim van 7%.

Een Verzorgende IG vertelt over haar ervaring met Goed Leven

“Samen met collega's proberen wij veel geluksmomentjes voor bewoners te creëren.”

“Ik heb een dag mee mogen kijken bij Grootenhout. Dat was echt een geweldige ervaring. Ze hanteren zo'n mooie manier van zorg. Ik heb het boek van Francien van de Ven ook gelezen en heb daar zoveel handvatten uitgehaald die wij allemaal kunnen gebruiken op de werkvloer. Ik ben zelf werkzaam op KSW 7/8 en samen met collega's proberen wij veel geluksmomentjes voor de bewoners te creëren. Dit kunnen dagelijkse dingen zijn, zoals het bakken van een kwarktaart, of een gezamenlijk uitje met de Merwelanden bus naar de Kerstmarkt bij de Intratuin of het gezamenlijke Kerstdiner op de afdeling met familieleden erbij. Ik probeer elke dag een activiteit te doen waaronder bewegen maar door de werkdruk lukt dit helaas niet altijd.”