Jaarverslag Raad van Toezicht In dit jaarverslag van de Raad van Toezicht brengen we verslag uit over de wijze waarop de Raad van Toezicht haar taken invult, vanuit welke visie dat gebeurt en wat er in 2025 gepasseerd is bij Merinos /De Merwelanden en daarmee ook bij de Raad van Toezicht (RvT).
Toezichtvisie en de entiteiten waarop toezicht wordt gehouden De Raad van Toezicht gaat uit van de formele verantwoordelijkheidsverdeling tussen de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht zoals vastgelegd in de wet, de Governancecode zorg, statuten en reglementen. In 2025 is de visie op toezicht ongewijzigd.
De Raad van Toezicht houdt integraal toezicht op het beleid van de Raad van Bestuur en op de algemene gang van zaken binnen Stichting Merinos (groepshoofd) en de met de Stichting Merinos verbonden rechtspersonen stichting De Merwelanden en stichting De Merwelanden Wonen. In het contact met de Raad van Bestuur heeft de Raad van Toezicht verschillende rollen waar zij tussen schakelt. Dit betreft de toezichthoudende rol, de rol van strategisch partner (adviesrol), de werkgeversrol en de rol van ambassadeur (hoeder van de dialoog met interne en externe belanghebbenden).
De bezoldiging van de leden vindt plaats conform de Wet Normering Topinkomens. De RvT hanteert daarbij de WNT adviesregeling van de NVTZ met betrekking tot het maximum van de bezoldiging. De leden van de Raad van Toezicht nemen in het kader van deskundigheidsbevordering op individuele basis deel aan scholingen en cursussen.
Waar ging het over in de RvT in 2025 In 2025 heeft de RvT 5 keer vergaderd. De RvT heeft een tweetal commissies, die de onderwerpen ter bespreking of ter besluitvorming (voor)bespreken en de voltallige RvT, waar nodig, adviseren. Er is een Commissie Kwaliteit & Veiligheid. Deze commissie heeft in 2025 3 keer vergaderd. Bij de bespreking in deze commissie worden regelmatig inhoudsdeskundige medewerkers van de Merwelanden uitgenodigd. De tweede commissie is de Auditcommissie Financiën & Vastgoed. Deze commissie richt zich primair op de bedrijfsvoering en de vastgoedvraagstukken. Deze commissie is 3 keer in vergadering bijeen geweest.
Kwaliteit van zorg en Goed Leven Het concept Goed leven is door De Merwelanden omarmd als de leidraad voor het werken aan welzijn en zorg. De RvT ondersteunt deze werkwijze nadrukkelijk. De focus op een goed leven, dat uitgaat van eigen regie, eigen activiteit met zo veel mogelijk behoud van het “reguliere” leven, waarbij de focus in eerste instantie ligt op welzijn en (pas) daarna op zorg. De aandacht van de RvT voor de kwaliteit van zorg richt zich daarom in eerste instantie ook daarop. Uiteraard heeft deze aandacht zich door vertaald in inhoudelijke gesprekken met de bestuurder over de wijze waarop deze manier van denken en werken in de praktijk wordt vormgegeven en hoe deze zich door ontwikkelt. De Merwelanden heeft ook in 2025 het Prezo-certificaat behaald. Een mooi waardering voor de kwaliteit van zorg, die de organisatie levert.
Samenwerking ZCD Nadat de definitieve overdracht van de bestuursrol op 1 september 2024 had plaatsgevonden, hebben de nieuwe bestuurder en de RvT begin 2025 al vrij snel (bij)gestuurd op de samenwerkingsintenties binnen de ZorgCoöperatieDrechtsteden (ZCD). Bestuurder en RvT hebben gezamenlijk geconstateerd dat er aanleiding was om de aard en mate van samenwerking scherper te definiëren. Er zijn vervolgens op basis van een door bestuurder en MT van De Merwelanden ontwikkeld samenwerkingskader afspraken gemaakt over de aard en mate van samenwerking binnen de ZCD. Een en ander heeft geleid tot heldere afspraken en verwachtingen, die zijn vastgelegd in het geactualiseerde strategiedocument van de ZCD.
Later dit jaar werd duidelijk dat twee van de drie ZCD-samenwerkingspartners, PZC en Aafje, met elkaar verkennen of een bestuurlijke fusie kan worden gerealiseerd. Uiteraard is met de bestuurder intensief gesproken over de vraag wat deze verkenning van de beide samenwerkingspartners binnen de ZCD voor De Merwelanden betekent. Naar aanleiding daarvan is ervoor gekozen de samenwerking voort te zetten, maar het gesprek binnen de ZCD te blijven voeren over de uitkomsten van de verkenning en op termijn mogelijk verdere integratie tussen Aafje en PZC. Los daarvan hebben bestuurder en RvT gedurende het jaar op diverse momenten het gesprek gevoerd over de positie van De Merwelanden in de verdere toekomst.
